WPS文字中怎样插入目录 工作中常用办公软件WPS,写长文档时目录很重要。本文详细演示WPS快捷目录功能:打开文档插入空白页,点击引用可选择智能目录或自定义目录,可更新、更改目录样式,还可删除目录。如标题改动可智能更新,自定义目录需选标题设级别。实用小技巧,快分享给小伙伴。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS文字中怎样插入目录 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在日常工作中,WPS办公软件是我们的得力助手。当我们撰写论文、报告等长篇幅文章时,为了便于查找文档中的内容,目录的设置显得尤为重要。接下来,我将为大家详细介绍WPS的快捷目录功能及其相关操作。
1. 插入空白页并生成智能目录
首先,打开WPS文档,将光标放置在第一页,点击“插入”选项卡,选择“空白页”。接着,点击“引用”选项卡,找到“目录”功能,点击“智能目录”。在文档中,我们通常会设置一级标题、二级标题和三级标题,此时可以根据实际需求选择相应的目录样式。例如,我们选择插入第三个目录,然后点击确定,WPS便会利用智能AI技术为我们在论文中插入目录。
2. 更新目录
如果文档中的标题发生了改动,需要更新目录。比如,我们将题目改为《全能鬼才陈勋奇》。这时,只需点击“引用”选项卡中的“更新目录”,WPS就会智能地更新目录内容,确保目录与文档内容的一致性。
3. 自定义目录
有时候,我们可能不想自动生成目录,而是想要根据自己的需求进行自定义设置。例如,将工种阐述设置为一级标题,将前言设置为二级标题。具体操作如下:选中需要生成目录的标题,点击“引用”选项卡中的“目录级别”,选择所需的级别。然后,再次点击“引用”选项卡中的“目录”,选择“自动目录”,这样就可以按照自己的意愿自定义设置目录了。
4. 更改目录样式
想要更改目录的样式,可以点击“引用”选项卡中的“目录”,选择“自定义目录”。此时,会弹出一个对话框,在这个对话框中,我们可以自定义更改制表符前表符的样式、显示级别、显示页码、页码右对齐以及是否使用超链接等内容。通过这些设置,我们可以使目录的样式更加符合文档的整体风格和需求。
5. 删除目录
如果需要删除已生成的目录,操作也很简单。点击“引用”选项卡中的“目录”,选择“删除目录”,目录就会被成功删除。
总之,WPS的目录功能为我们的文档编辑工作提供了很大的便利。通过以上介绍的操作方法,我们可以轻松地插入、更新、自定义和删除目录,使文档的结构更加清晰,内容更加易于查找和阅读。希望这些实用的小技巧能够帮助大家提高工作效率,更好地完成文档编辑任务。大家不妨将这些技巧分享给身边的小伙伴,让更多人受益于WPS的强大功能。
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