WPS中XLOOKUP函数的使用方法介绍 XLOOKUP函数是强大的查找函数,需更新WPSOffice最新版本使用。文章介绍了其多种功能,如纵向、横向、反向、整行、整列、倒序、多条件、通配符、交叉行列查找,还包括匹配模式及查找不到返回指定值的用法。通过具体案例详细阐述了该函数在不同场景下的应用,帮助用户更好地掌握和运用XLOOKUP函数进行数据查找与处理。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中XLOOKUP函数的使用方法介绍 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
WPS Office中的XLOOKUP函数是一个强大的查找函数,需更新至WPS Office最新版本使用。WPS Office官网为:https://platform.wps.cn/。XLOOKUP函数的语法为XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。接下来,我们将详细介绍XLOOKUP函数的多种用法。
一、纵向查找
以某表格为例,如果我们想查找小郑的分数。点击「公式」选项卡中的「插入函数」按钮,找到XLOOKUP函数。在「查找值」中输入小郑姓名所在的单元格E13;在「查找数组」中输入需要查找的姓名列;在「返回数组」中输入将要返回的分数列。整个公式的意义在于,利用XLOOKUP函数,查找小郑在成绩单中的位置并返回相应的分数。
二、横向查找
VLOOKUP函数无法进行横向查找,而XLOOKUP函数可以解决这个问题。仍以某表格为例,若要查找小周的分数。在「查找值」中输入小周姓名所在的单元格B7,在「查找数组」中输入需要查找的姓名行,在「返回数组」中输入将要返回的分数行。点击确定后,便可实现横向查找小周的分数。
三、反向查找
VLOOKUP函数不能进行反向查找,此时可运用XLOOKUP函数。假如我们想查找学号1103对应的同学。在「查找值」中输入学号单元格,在「查找数组」中输入需要查找的学号列,在「返回数组」中输入将要返回的姓名列,点击确定后,就能反向找到学号1103的同学是谁了。
四、整行查找
XLOOKUP函数能够查找整行数据。若我们想查找小王同学的学号和考试成绩。首先选中G4和H4这两个需要填写数据的单元格区域,在「查找值」中输入小王所在的单元格,在「查找数组」中输入需要查找的姓名列,在「返回数组」中输入将要返回的学号与成绩列。最后使用Ctrl+Shift+Enter键,通过数组填充的方式,将学号与考试成绩批量填充到单元格区域中。
五、整列查找
XLOOKUP函数可以查找整列数据。若我们想查找这四位同学的成绩。首先选中G3至G6这几个需要填写数据的单元格区域,在「查找值」中输入四位同学的单元格区域,在「查找数组」中输入需要查找的姓名列,在「返回数组」中输入将要返回的成绩列。最后使用Ctrl+Shift+Enter键,利用数组填充的方式,便可将成绩批量填充到单元格区域中。
六、倒序查找
XLOOKUP函数可以依据查找值在返回数组中进行倒着查找。以某表格为例,如果想知道蔡秋水同学最后一次的铅球成绩。在「查找值」中输入查找名字,在「查找数组」中输入需要查找的姓名列,在「返回数组」中输入将要返回的分数列,在「搜索模式」中输入相应的参数。由于我们想要查找最后一次成绩,所以选择倒序查找的搜索模式,输入-1。点击确定后,就能得出蔡秋水同学最后一次的跳高成绩。
七、多条件查找
XLOOKUP函数支持多条件查找。若要查找高一(1)班参加跳高项目的同学名字。在「查找值」中输入查找条件,即高一(1)班和跳高,并用“&”将两个条件连接。在「查找数组」中输入需要查找的班级列和项目列,同样用“&”将两个查找区域连接。在「返回数组」中输入将要返回的姓名列。这样就能找到高一(1)班参加跳高项目的同学名字了。
八、通配符查找
XLOOKUP函数能够使用通配符进行查找。若我们想查找1班李同学的报名项目。在「查找值」中输入“*李*&*1*”,其中“*”是通配符,代表任意字符。关于通配符的更多用法可在WPS学堂中搜索学习。在「查找数组」中输入姓名列和班级列,在「返回数组」中输入将要返回的项目列。在「匹配模式」中输入相应的参数。因为我们想要通过通配符查找,所以输入参数2。点击确定后,就能得出李同学的报名项目。
九、交叉行列查找
当遇到表格行列过多,难以准确判断返回条件的区域时,可以使用XLOOKUP函数进行行列交叉查找。例如,我们想知道徐传民同学在保龄球项目中第6次的成绩。输入公式=XLOOKUP,在查找值中输入“徐传民”所在的单元格;在查找区域中输入次数区域。在返回数组中,应填写需要返回的行或列的区域,但由于数据过多,无法判断返回数组的区域位置,此时可以再嵌套一层XLOOKUP函数,输入XLOOKUP(E12,C2:L2,C3:L9)。这意味着使用XLOOKUP函数查找6次在次数行的位置,并返回对应的分数区域。这样就能查找到徐传民在保龄球项目中第6球的分数了。
十、匹配模式
XLOOKUP函数语法中的「匹配模式」可以帮助我们更有效地进行表格查找。以保龄球分数表格为例,若要根据评分规则对分数进行评判。选中需要填写的单元格区域,输入公式=XLOOKUP。在「查找值」中输入总分区域列,在「查找数组」中输入评分规则的分数区域列,在「返回数组」中输入要返回的等级列。在「匹配模式」中输入相应的参数。因为我们想要匹配最小项,所以输入参数-1。最后使用数组快捷键Ctrl+Shift+Enter批量填充到单元格区域中。
十一、查找不到返回指定值
当使用VLOOKUP函数进行查找时,如果表格中不包含查找值会返回#N/A。而XLOOKUP函数可以直接返回指定的内容。以某表格为例,如果我们想查找王安妮的报名项目。在「查找值」中输入需要查找的条件,在「查找数组」中输入需要查找的姓名列,在「返回数组」中输入将要返回的项目列,在「未找到值」中输入未找到值时显示的内容。这样,当报名表中没有找到王安妮的报名信息时,就会返回指定的文本内容。
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