WPS助力快速筛选分类数据 表格数据查看分类无需逐个进行,筛选功能可快速提取信息。如选中“测试项目”单元格,在菜单栏“开始”中找到“筛选”或用快捷键设置,可按项目内容、数字、颜色等进行筛选。如选“文字”项目、大于90分的数据、特定颜色标志的数据等。取消筛选再点击一次“筛选”按钮即可。此功能实用,应掌握。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS助力快速筛选分类数据 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
你是否还在为逐个查看和分类表格数据而烦恼?其实,利用筛选功能,我们可以快速提取表格中的信息,而WPS表格的筛选功能更是为我们提供了极大的便利。
1. 以表格内的测试项目为例,其中包含“文字”“表格”“演示”三项。若想筛选出“文字”的项目数据,我们可以这样操作:选中“测试项目”单元格,在WPS菜单栏的“开始”选项中找到“筛选”功能,或者使用快捷键CTRL+Shift+L进行设置。
2. 完成上述操作后,点击右下角出现的灰色折叠符,展开筛选详情。此时,我们可以看到数据自动分成了三个类别。接着,只需点选“文字”,相关数据便会迅速被提取出来。
3. 不仅如此,WPS表格的筛选功能在数字筛选方面也表现出色。比如,若要提取大于90分的测试数据,我们可以点击数字筛选,然后选择“大于90”,这样就能快速完成筛选。
4. 另外,如果表格内容已经用不同颜色标志了不同类别的数据,我们还可以选择使用颜色筛选。首先,设置筛选并展开筛选详情,然后选择“颜色筛选”,最后选择所需的颜色,即可轻松完成筛选操作。
5. 当我们不需要筛选功能时,只需再点击一次“筛选”按钮,即可取消筛选。
总之,WPS表格的筛选功能非常实用,它能够帮助我们大大提高数据处理的效率。无论是在工作中还是学习中,熟练掌握这一功能都将为我们带来极大的便利。希望大家都能充分利用WPS表格的筛选功能,让数据处理变得更加轻松高效。
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