WPS中SUBTOTAL函数计算含或略隐藏数值 SUBTOTAL用于数据清单或数据库的分类汇总。可通过“数据”菜单中的“分类汇总”命令创建，也可编辑SUBTOTAL函数进行修改。语法为SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,…），function_num为1到11（含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）的数字，ref1,ref2为1到29个区域或引用。该函数忽略嵌套分类汇总及筛选结果外的行，适用于数据列或垂直区域，指定三维引用会返回错误值。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中SUBTOTAL函数计算含或略隐藏数值 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS中SUBTOTAL函数计算含或略隐藏数值
在数据处理中，我们常常需要对数据清单或数据库中的数据进行分类汇总。通常，我们可以利用“数据”菜单中的“分类汇总”命令，轻松地创建带有分类汇总的数据清单。而在创建分类汇总后，我们还可以通过编辑 SUBTOTAL 函数来对该数据清单进行修改。
SUBTOTAL 函数的语法为：SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,…）。其中，Function_num 是一个在 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，它用于指定在数据清单中使用何种函数进行分类汇总计算。而 Ref1, ref2, 则是要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。
接下来，我们详细了解一下 SUBTOTAL 函数的一些说明。首先，如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），SUBTOTAL 函数会忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。其次，当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数会将通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的隐藏命令所隐藏的行中的值包括在内。因此，当我们需要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，可以使用这些常数。而当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数会忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的隐藏命令所隐藏的行中的值。也就是说，当我们只需要分类汇总列表中的非隐藏数字时，就可以使用这些常数。
此外，SUBTOTAL 函数还会忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用的 function_num 值是多少。需要注意的是，SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域，而不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时，如果需要对某个水平区域进行分类汇总，比如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，那么隐藏某一列并不会影响分类汇总。但是，如果隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行，就会对其产生影响。最后，如果所指定的某一引用为三维引用，SUBTOTAL 函数将返回错误值 #VALUE!。
在实际的数据处理中，我们可以借助金山 WPS 来应用 SUBTOTAL 函数进行分类汇总操作。通过金山 WPS 的“数据”菜单中的“分类汇总”命令，我们能够方便地创建带有分类汇总的数据清单。然后，利用 SUBTOTAL 函数的特性，根据具体需求选择合适的 function_num 值以及要进行分类汇总计算的区域或引用，从而实现对数据的精准分类汇总。例如，当我们需要同时考虑隐藏和非隐藏值时，可以选择 function_num 为 1 到 11 之间的常数；当我们只关注非隐藏值时，则可以选择 function_num 为 101 到 111 之间的常数。在操作过程中，我们还需要注意 SUBTOTAL 函数对嵌套分类汇总的处理、对筛选结果中行的忽略以及对数据区域的适用性等方面的特点，以确保分类汇总的结果准确无误。
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