WPS中表格页面布局的调整与设置 工作中打印大量数据集时,打印前页面效果设计重要。以成绩单表格为例,依次点击「视图」-「页面布局」,可编辑数据并查看位置。若一页无法包含所有数据,可改纸张方向为横向,还可缩小列宽、调整页边距。一键添加页眉页脚,可在「页面设置」界面自定义设置。奇偶页或首页不同可按需勾选,想返回普通视图编辑,依次点击「视图」-「普通」或点击状态栏「普通视图」即可。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中表格页面布局的调整与设置 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在日常工作中,我们常常需要打印大量的数据集。然而,这些数据在打印出来的纸张上未必能得到理想的呈现效果,所以打印前的页面效果设计显得至关重要。而金山WPS作为一款功能强大的办公软件,能为我们提供很好的解决方案。
1. 首先,打开需要打印的数据集表格。在金山WPS中,依次点击「视图」-「页面布局」,此时工作表会以数据表格在页面中的视图形式展现。通过这种方式,我们可以清晰地看到数据在页面中的位置,并且在「页面布局」的视图下,我们依然可以对数据进行编辑。
2. 接着,当我们点击菜单栏的「页面布局」选项卡时,会发现软件提供了更多的设置选项。以一份成绩单表格为例,我们可能会发现一页的范围内无法包含所有的数据。在这种情况下,我们可以调整「纸张方向」。将纵向改为横向。经过这样的调整,我们会发现页面已经有了明显的变化,但可能仍有少量数据未能完全调整到一页中。
3. 然后,为了使工作表数据能够完整地显示在一页上,我们可以采取一些措施来缩小页面内容。一是可以通过调整页边距来实现缩小的效果。二是可以选中表格,拖动列与列之间的线来调整列宽。通过这些操作,我们可以看到所有数据已经成功地调整到了一页上。
4. 此外,如果我们想要为表格页面一键添加页眉、页脚,可以点击「添加页眉」/「添加页脚」。在弹出的「页面设置」界面中,在页眉处点击「自定义页眉」,然后设置所需的页眉内容以及页眉所在位置即可。对于页脚,我们可以根据需要下拉选择样式,或者点击「自定义页脚」来设置页脚内容。
5. 还有,如果我们需要设置奇偶页不同或者首页不同,只需根据实际需求进行勾选即可。
6. 最后,当我们完成页面效果的设计后,如果想要返回普通视图进行编辑,在金山WPS中,我们可以依次点击「视图」-「普通」,或者点击状态栏的「普通视图」,就可以轻松地切换回普通视图进行进一步的编辑工作。
通过以上步骤,我们可以利用金山WPS有效地设计打印页面的效果,确保数据能够在打印纸上得到最佳的呈现,提高工作效率和打印质量。
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