WPS文字打印界面的相关介绍

发布于:2024-11-21 14:41 作者:絮语 浏览量:13
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WPS文字打印界面的相关介绍 本文讲解WPSOffice打印相关技巧。先确保打印机硬件正常开启且电脑能找到打印设备,快捷键Ctrl+P弹出打印对话框,可设置打印机、打印模式等信息。打印界面包括打印机、页码范围、副本、并打顺序与缩放四部分。打印机部分可选择连接的打印机并设置相关功能;页码范围可按需勾选全部、当前页等;副本可选择份数和逐份打印;并打缩放可修改每页版数,按纸型缩放可选择纸型。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS文字打印界面的相关介绍 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS文字打印界面的相关介绍

在使用金山 WPS Office 进行表格、文档、演示文稿和 PDF 文件的打印操作时,用户常常会碰到各种打印方面的小问题。接下来,本视频将为大家详细阐释打印面板中各个小功能的具体作用。如果您想要获取更多的打印技巧,可以在 WPS 学院中搜索“打印”关键词,从而查看更多的视频讲解内容。

我们以一篇诗歌为例来进行讲解。

1. 首先,我们要确认打印机硬件设备是否正常运行且处于开启状态。同时,还需要确定所使用的电脑在局域网中能否顺利找到打印设备。

2. 接下来,点击打印按钮,此时会弹出打印对话框,其快捷键为 Ctrl + P 。在这个对话框中,我们可以设置所连接的打印机、打印模式、页码、份数等相关信息,设置完成后点击确定,就能够开始打印操作了。

3. 下面为大家详细介绍一下打印界面的具体内容。打印界面主要由打印机、页码范围、副本、并打顺序与缩放这四个部分组成。

(1)第一部分是打印机。在名称选项中,我们可以选择电脑所连接的打印机。在下方的状态栏处,能够查看此打印机的状态、类型、位置等信息。在右侧,设有属性、打印方式、纸张来源等选项,在这里我们可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印等功能。

反片打印是金山 WPS Office 所提供的一种特殊的打印输出方式,它仅适用于文字处理文档的打印,能够以“镜像”的形式显示文档,从而满足特殊排版印刷的需求。反片打印通常在印刷行业中应用较为广泛,比如学校会将试卷进行反片打印在蜡纸上,然后通过油印的方式印刷出多份试卷。

打印到文件的功能主要应用于当文件不需要纸质文档,而是以电脑文件的形式进行保存的情况,这样具有一定的防篡改作用。

双面打印则可以将文档打印成双面,以此节省资源,降低消耗。关于双面打印的教程已经在 WPS 学院中同步更新,您可以打开 WPS 学院,在上方的搜索框中搜索“双面打印”进行查看。

在纸张来源方面,有使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒等选项。一般情况下,我们会采用打印机设置,由打印机自动分配纸盒,当然,您也可以根据自己的需求自定义设置纸盒。

(2)第二部分是页码范围。在这里,我们可以勾选全部、当前页和页码范围。如果要打印全部文档,就勾选全部;若要打印文档的当前页,就勾选当前页。如果想要指定打印某几页,那么可以勾选页码范围,并输入相应的页码范围。例如,输入 1,3,5,或者 1 – 5,这样就可以实现跨页打印。在下方,我们还可以选择打印范围中的奇数页或者偶数页。通过这个设置,我们可以实现非自动双面打印以及打印奇数或偶数页的需求。

(3)第三部分是副本。在这个部分,我们可以选择份数和逐份打印。通过调整份数,我们可以进行多份打印。如果打印的文档需要按份输出,那么可以勾选逐份打印,这样可以保证文档输出的连续性。

(4)第四部分是并打缩放和并打顺序。系统默认的每页版数是 1 版,在这里,我们可以根据自己的实际需求进行修改。例如,选择 4 版,这意味着每一页将显示 4 页的内容。在左侧的并打顺序处,我们可以对顺序进行调整。按纸型缩放的作用是可以将其他纸型上的文件打印到指定的纸型上。我们只需点击选择想要缩放的纸型,就可以完成相应的操作了。

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