WPS表格打印界面的相关介绍与讲解

发布于:2024-11-21 14:40 作者:絮语 浏览量:2
金山办公软件wps下载
金山WPS Office软件下载大小:237MB时间:24-09-22
查看详情
WPS Office最新版下载
wps office最新版下载大小:238MB时间:24-09-22
查看详情

WPS表格打印界面的相关介绍与讲解 本文讲解WPSOffice打印相关问题。先确保打印机硬件正常开启且电脑能找到打印设备,按Ctrl+P弹出打印对话框进行设置。打印界面内容包括打印机(可查看状态等并设置多种打印方式)、页码范围(可选全部或指定页码)、副本(可选择份数和逐份打印)、打印内容(可设置打印选定区域等)、并打顺序与缩放(可按纸型缩放)。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格打印界面的相关介绍与讲解 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

WPS表格打印界面的相关介绍与讲解-如意笔记-wps学习网

WPS表格打印界面的相关介绍与讲解

在使用金山 WPS Office 进行表格、文档、演示文稿和 PDF 文件的打印操作时,人们常常会遭遇各类打印方面的小困扰。本视频将为大家简要阐释打印面板中各个小功能的效用。若想获取更多打印技巧,可在 WPS 学院中搜索“打印”关键词,以查看更多的视频讲解内容。

1. 打印前的准备工作

以表格打印为例,我们首先要确认打印机硬件设备是否正常运行且处于开启状态,同时还要确定所使用的电脑在局域网中能否找到打印设备。

2. 打印操作及快捷键

点击打印后,会弹出打印对话框,其快捷键为 Ctrl + P 。在该对话框中,我们可以设置所连接的打印机、打印模式、内容范围、份数等相关信息,完成设置后点击确定,即可开始打印。

3. 打印界面内容详解

打印界面主要由打印机、页码范围、副本、打印内容、并打顺序与缩放这五个部分构成。

(1)打印机

在名称选项中,我们可以挑选电脑所连接的打印机。在下方的状态栏处,能够查看此打印机的状态、类型、位置等信息。在右侧,设有属性、打印方式、纸张来源等选项。在这里,我们可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印等功能。

反片打印是金山 WPS Office 所提供的一种特殊的打印输出方式,它能够以“镜像”的形式显示表格,可满足特殊排版印刷的需求,在印刷行业中应用较为广泛,比如学校会将试卷进行反片打印在蜡纸上,然后通过油印的方式印制出多份试卷。

打印到文件主要适用于文件无需以纸质表格形式呈现,而是以电脑文件的形式进行保存,具有一定的防篡改作用。

双面打印则可以将表格打印成双面,有助于节省资源,减少消耗。

纸张来源包括使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒。通常情况下,我们会采用打印机设置,由打印机自动分配纸盒,当然,也可以根据需要自行定义设置纸盒。

(2)页码范围

在此部分,我们可以选择全部或输入页码数值。如果要打印全部表格,可勾选全部;若只想指定打印某几页,只需输入相应的页码范围即可。

(3)副本

在副本部分,我们可以选择份数和逐份打印。通过调整份数,我们可以进行多份打印。如果打印的表格需要按份输出,那么可以勾选逐份打印,以确保表格输出的连续性。

(4)打印内容

在这里,我们可以设置只打印选定区域、整个工作簿和选定工作表。

(5)并打顺序和缩放

按纸型缩放的功能是可以将其他纸型上的文件打印到指定纸型上。我们只需点击并选择想要缩放的纸型,即可完成相应操作。

关于《WPS表格打印界面的相关介绍与讲解》这篇文章的具体内容就介绍到这里,希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 如意笔记-wps学习网!