金山WPS之打印预览功能简述

发布于:2024-11-05 12:55 作者:絮语 浏览量:12
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金山WPS之打印预览功能简述 打印工作表前,使用“打印预览”可检查打印效果,如内容大小、位置等,状态栏会显示总页数和当前页码。在菜单中单击“打印预览”可进入该视图。预览状态下提供页面方向按钮,方便改变页面方向。除通过“关闭”退出,还可直接按“Esc”,更为便捷。总之,“打印预览”功能有助于提升打印效果和操作便利性。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS之打印预览功能简述 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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金山WPS之打印预览功能简述

在进行工作表打印操作之前,利用“打印预览”功能能够对工作表的打印效果予以查验,像打印内容的尺寸、所处位置是否恰当等方面都可以得到有效检查。在此过程中,屏幕窗口底部的状态栏会呈现出当前工作表的总页数以及当前页码。

提及“打印预览”功能,就不得不说到金山 WPS。在金山 WPS 表格中,我们可以通过以下步骤进入打印预览视图。在左上角的“金山 WPS 表格”菜单里,点击“打印预览”,这样就能顺利进入到打印预览的界面。

金山 WPS 表格在预览状态下为用户提供了页面方向按钮,使用户能够轻松地更改页面方向,这一设计极大地提升了用户的操作便利性。

此外,关于如何退出“打印预览”视图,除了通过常规的“关闭”操作之外,还可以直接按下“Esc”键,这种方式更加快捷高效。

总之,金山 WPS 表格的“打印预览”功能为用户在打印工作表之前提供了一个重要的预览环节,帮助用户提前发现并解决可能存在的打印问题,从而提高打印效率和质量。

在实际操作中,我们可以先打开需要打印的工作表,然后按照上述步骤进入“打印预览”视图。在这个视图中,我们可以仔细检查打印内容的各个方面,确保其符合我们的预期。如果发现有任何问题,比如内容超出页面范围、字体大小不合适等,我们可以及时进行调整。

接下来,我们可以利用金山 WPS 表格提供的页面方向按钮,根据实际需求灵活地改变页面方向。比如,如果工作表中的内容较宽,我们可以将页面方向设置为横向,以确保所有内容都能够完整地显示在页面上。

最后,当我们完成了对打印预览的检查和必要的调整后,如果确定不需要进行打印操作,就可以选择退出“打印预览”视图。这时候,我们可以选择点击“关闭”按钮,或者直接按下“Esc”键,快速退出该视图,回到正常的工作表编辑界面。

通过合理使用金山 WPS 表格的“打印预览”功能,我们可以有效地避免因打印设置不当而导致的纸张浪费和时间浪费,提高工作效率和资源利用率。希望大家在日常工作中能够充分利用这一功能,为自己的工作带来更多的便利和效益。

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