金山WPS相关内容的修订要点简述 WPS表格提供修订功能，仅在共享工作簿时可用，默认不可用。使用此功能，需先将工作簿设置为共享。进入修订的操作步骤为：在满足共享工作簿的条件下，方可使用WPS表格的修订功能，以此来校对工作表。总之，WPS表格的修订功能需在特定条件下启用，以便更好地进行工作表的校对工作。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS相关内容的修订要点简述 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
金山WPS相关内容的修订要点简述
在使用金山 WPS 表格进行校对工作表时，其中的修订功能是一个非常实用的工具。需要注意的是，只有在共享工作簿的情况下，才能使用金山 WPS 表格的修订功能，且默认情况下，该修订功能是不可用的。下面将详细介绍如何进入修订功能。
1. 共享工作簿
要使用金山 WPS 表格的修订功能，首先需要将工作簿进行共享。共享工作簿的操作步骤如下：打开需要共享的工作簿，在菜单栏中找到“审阅”选项，点击后在下拉菜单中选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，然后点击“确定”按钮。这样，工作簿就被成功共享了，为后续使用修订功能做好了准备。
2. 启用修订功能
在工作簿成功共享后，接下来就可以启用修订功能了。具体操作如下：在菜单栏中再次找到“审阅”选项，点击后在下拉菜单中可以看到“修订”选项。点击“修订”选项，会弹出一个子菜单，在子菜单中选择“突出显示修订”。在弹出的“突出显示修订”对话框中，勾选“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”选项，然后根据需要设置其他相关参数，如“时间”、“修订人”等。设置完成后，点击“确定”按钮，此时金山 WPS 表格的修订功能就被成功启用了。
3. 使用修订功能
修订功能启用后，就可以开始对工作表进行编辑和修改了。在编辑过程中，金山 WPS 表格会自动记录下每一个修改的内容和操作，包括修改的单元格、修改的内容、修改的时间以及修改人等信息。这些信息会以不同的颜色和标记显示在工作表中，以便用户能够清晰地看到每一个修改的内容和位置。
例如，当用户修改了一个单元格的内容时，该单元格会被标记为黄色，并在单元格的左上角显示一个小三角形。将鼠标指针移动到该单元格上时，会显示出修改的内容和修改的时间等信息。如果用户想要查看所有的修订内容，可以在菜单栏中找到“审阅”选项，点击后在下拉菜单中选择“修订”选项，然后在弹出的子菜单中选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”，以查看修订后的内容或修订前的内容。
4. 接受或拒绝修订
当工作表中的修订内容完成后，用户需要对这些修订内容进行审查和处理。如果用户认为某个修订内容是正确的，可以选择接受该修订；如果用户认为某个修订内容是错误的，可以选择拒绝该修订。具体操作如下：在菜单栏中找到“审阅”选项，点击后在下拉菜单中选择“修订”选项，然后在弹出的子菜单中选择“接受或拒绝修订”。在弹出的“接受或拒绝修订”对话框中，用户可以看到每一个修订的内容和操作，以及修订的时间和修订人等信息。用户可以根据需要选择接受或拒绝每一个修订内容，也可以选择全部接受或全部拒绝所有的修订内容。
总之，金山 WPS 表格的修订功能为用户在共享工作簿的情况下进行协作编辑提供了很大的便利。通过合理地使用修订功能，用户可以更加高效地完成工作表的校对和编辑工作，提高工作效率和质量。
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