WPS表格批量修改内容的方法

发布于:2024-10-02 14:37 作者:絮语 浏览量:23
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WPS表格批量修改内容的方法 有用户反馈,用表格制作他人联系方式表时,想隐藏几千个数据中的手机号,手动改太耗时,掌握批量修改表格内容方法就可解决。下面分享该方法:先打开文件,点击某单元格,在菜单栏依次点击【公式】-【常用函数】,查找“REPLACE”确定。设置函数参数,原字符串选含手机号单元格,输入起始位置、字符个数,新字符串输入“****”,完成第一个单元格后下拉鼠标即可。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格批量修改内容的方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

WPS表格批量修改内容的方法-如意笔记-wps学习网

WPS表格批量修改内容的方法

有用户反馈,在用表格制作他人联系方式表格时,想隐藏手机号。表格里数据多达几千个,若手动一个个修改来隐藏手机号,那可太耗时了。其实只要掌握表格里批量修改内容的方法,这就不是难事。下面就讲讲表格批量修改内容的方法。

1. 先打开文件,这里以一个表格内容为例。

2. 点击其中一个单元格,然后在菜单栏里操作。先点击【公式】,再点击【常用函数】,在【查找函数】的搜索框里输入“REPLACE”,之后点击【确定】。

3. 开始设置函数参数。在弹出的对话框中,原字符串部分点击存有手机号码的单元格。在【开始位置】这里输入4,这表示要从第4个数字开始修改。【字符个数】输入4,在【新字符串】里输入“****”,要注意这里得加上双引号作引用,然后点击【确定】。

4. 此时第一个单元格的手机号隐藏工作就完成了。接下来把鼠标移到这个单元格的右侧,然后往下拉。

5. 这样操作之后,就会看到批量修改后的内容了,也就是手机号按照要求被隐藏起来了。这种方法可以大大提高工作效率,避免逐个修改的繁琐操作。如果不使用这种批量操作的方法,面对大量的数据,要想实现同样的修改目的,那将会花费大量的时间和精力。而且在很多实际的工作场景中,像这样需要对表格中的大量数据进行统一修改的情况是很常见的。比如说在处理员工信息表格时,可能需要对身份证号部分数字进行隐藏处理;或者在处理客户信息表格时,可能需要对某些隐私信息进行批量修改以保护客户隐私。掌握这种批量修改的方法,能够让我们在处理这类表格数据时更加得心应手。

6. 假设我们不采用这种函数的方法,而是采用其他的方式。比如说通过复制粘贴来修改每个单元格,这不仅容易出错,而且效率极低。可能在修改少量数据时还能勉强应付,但一旦数据量达到几千个甚至更多,这种方式几乎是不可行的。而通过函数进行批量修改,只需要正确设置好参数,就可以快速准确地完成修改任务。

7. 在操作过程中,我们还需要注意一些细节。比如在输入函数相关参数的时候,一定要准确无误。如果【开始位置】或者【字符个数】输入错误,那么最后的结果可能就不是我们想要的。再比如在输入新字符串时,双引号的使用是必不可少的,如果遗漏了双引号,可能会导致函数无法正常运行。这些细节虽然看似微不足道,但却对最终的结果有着至关重要的影响。所以在进行批量修改操作时,我们要仔细认真,确保每一个步骤都正确无误。

8. 另外,这种批量修改的方法不仅仅适用于隐藏手机号这一种情况。对于其他需要对表格中的某列数据进行统一修改的情况,只要符合函数的使用逻辑,都可以采用类似的方法。这就要求我们在实际操作中,要灵活运用这种批量修改的思路,根据不同的需求来调整函数的参数或者选择不同的函数。这样才能在处理表格数据时,做到高效、准确、灵活。

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