WPS表格填充柄快速录入数据的使用方法 WPS表格制表有个常用快捷方法——使用手柄快速录入填充。除拖按数字序列填充外,还包括重复填充和数列填充。序列填充时在单元格输入数字后拖动填充柄可按顺序递增填充;重复填充可在相邻单元格输入相同数值再合并选中拖动;数列规则填充如输入等差数列的前两项再合并选中拖动即可。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格填充柄快速录入数据的使用方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在利用WPS表格进行制表时,有个极为普遍且常用的快捷操作方法,能够迅速录入并填充数据,这一方法就是运用填充柄快速录入填充。想必不少用户都使用过拖按数字序列填充的操作,但实际上,填充柄快速录入填充还涵盖了重复填充和数列填充这两种情况。要是您还不了解这个技巧的话,那就来瞧瞧下面关于WPS表格怎样运用填充柄快速录入数据的内容吧。
1. 序列填充
(1)先在单元格里输入“1”,之后将鼠标移至该单元格右下角的填充柄位置,鼠标指针会变为黑色十字形状。这时按住鼠标左键向下拖动填充柄,您会看到鼠标光标旁边出现一个提示框,这个提示框里的数字会随着拖动的行数改变而改变。
(2)当松开鼠标时,刚才被拖动过的单元格就会按照顺序被填上递增的数字。
2. 重复填充
(1)在相邻的两个单元格里输入相同的数值,例如在某一行的第一个单元格和第二个单元格都输入“1”,然后同时选中这两个单元格。选中的方式可以是用鼠标点击第一个单元格,然后按住鼠标左键拖动到第二个单元格,这样就可以将这两个单元格都选中了。接着将鼠标移至选中区域的右下角填充柄处,鼠标指针变为黑色十字形状后,按住鼠标左键向下拖动。
(2)松开鼠标之后,刚刚被拖动的那些单元格就会呈现出复制的效果,也就是每个单元格里都是之前输入的相同数值“1”。
3. 数列规则填充
(1)等差数列填充:先在某一行的第一个单元格(比如A1单元格)里填上“1”,然后在这一行的第二个单元格(A2单元格)里填上“4”,接着同时选中这两个单元格。再把鼠标移到选中区域的右下角填充柄位置,当鼠标指针变成黑色十字形状时,按住鼠标左键向下拖动。
(2)松开鼠标后,被拖动的单元格里就会形成一个公差为3的等差数列。这是因为第二个单元格里的数字“4”减去第一个单元格里的数字“1”得到3,所以按照这个规律,后面的单元格就会依次填充为7、10、13等等这样的数字。这种方法对于需要快速创建等差数列的情况非常有用,能够大大提高在WPS表格中创建数列的效率。
总之,掌握WPS表格中填充柄的这些使用技巧,无论是进行简单的数字序列填充,还是重复填充以及数列规则填充,都能够让我们在制表过程中更加高效地录入数据,减少手动逐个输入的繁琐操作,提高工作效率。
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