WPS快速查找重复项的简单方法 使用WPS表格统计数据时易出现重复情况,靠肉眼排查工作量大。查找重复项很简单,可灵活运用其高亮重复项功能。先打开文档并选中操作区域,接着点击“数据”,再点“高亮重复项”中的“设置高亮重复项”,最后点击“确定”就能找到表格中的重复数据了。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS快速查找重复项的简单方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在利用WPS表格进行数据统计工作时,常常会遇到数据重复的状况。若仅仅依靠人工肉眼去检查是否存在重复数据,那工作量可不容小觑。那在WPS里要怎样查找重复项呢?其实有个很便捷的方法,那就是巧妙运用WPS表格的高亮重复项功能,这能够让我们迅速找到重复项。
1、开启WPS表格文件之后,我们要先用鼠标选定需要进行操作的区域。这是非常关键的第一步,就好比盖房子要先选好地基一样。如果没有准确选定区域,后续的操作就如同无根之木,难以达成我们查找重复项的目的。这个选定的区域就是我们接下来操作的范围,所有的查找重复项操作都是基于这个被选定的区域来进行的。
2、在完成区域选定之后,我们需要点击上方的菜单栏中的“数据”选项。这一菜单栏里包含了众多与数据处理相关的功能选项。当我们点击“数据”之后,就会出现其下方的选项栏,在这个选项栏里找到“高亮重复项”这个功能并点击它。随后会弹出一个选项框,在这个弹出的选项框里继续点击“设置高亮重复项”。这一系列的操作是环环相扣的,每一步都是为了准确地启动查找重复项的流程。就像是一个精密的机器,每个零件都要准确安装到位才能正常运转。
3、接着,我们会看到又弹出一个框,在这个框里直接点击“确定”就好。这一步看似简单,却是整个操作流程中不可或缺的一部分。它是对前面操作的一种确认,告知系统我们已经完成了相关设置,可以开始查找重复项了。这就像是在下达最后的指令,让系统开始按照我们之前的设定进行工作。
4、经过以上的操作步骤,我们就能轻松地找到表格中的重复数据了。这样一来,原本靠人工肉眼难以完成的查找重复项工作,通过WPS表格自带的功能就能够高效地完成。这不仅节省了大量的时间,还提高了数据统计工作的准确性。在处理大量数据的时候,这种方法的优势就更加明显了,能够让我们更加高效地对数据进行管理和分析。
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