重要WPS文档防泄露试试自带功能

发布于:2024-10-01 09:32 作者:絮语 浏览量:20
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重要WPS文档防泄露试试自带功能 WPS是常用软件,存在被入侵风险,本文介绍不用加密软件用其自带私密文件夹保护文档安全。私密文件夹优点包括:账号加密加密码加密双重认证,防止他人查看;支持多设备多平台实时查看且保持双重加密,手机版还可与生物解锁结合;无痕使用,打开无记录,电脑或手机借给他人也不会泄露。使用方法是登录账号点击相关选项创建并设置密码,然后选择上传或新建文件实现加密。下面是小编精心整理编写的关于“ 重要WPS文档防泄露试试自带功能 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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重要WPS文档防泄露试试自带功能

在当今数字化时代,WPS 已成为我们日常工作和生活中不可或缺的软件,我们经常借助它进行写作、制作表格以及制作 PPT 等。然而,我们的电脑始终面临着被入侵的风险,那么怎样才能保护我们重要的 WPS 文档呢?今天就由小编来为大家介绍一种无需下载加密软件,只需利用 WPS 自带的私密文件夹即可保护文档安全的方法。

一、私密文件夹的优点

1. 双重认证保障安全

若要打开 WPS 的“私密文件夹”,不仅需要登录 WPS 账号,还必须输入私密文件夹独立的密码。只有经过这双重加密认证后,才能成功打开该文件夹。这样一来,即便电脑或手机借给他人使用,且 WPS 账号忘记退出,其他人也难以轻易查看“私密文件夹”内的所有内容。

2. 多设备多平台实时查看

传统的文件加密方式通常只能在一台电脑或手机上完成。但如果临时需要在其他电脑或手机上查看文件,却根本无法实现。而 WPS 的“私密文件夹”则支持在多平台、多设备上进行查看,并且在这些设备上也都保持着双重加密状态,用户只有经过两层密码验证后才可打开。此外,手机版的 WPS“私密文件夹”还能与手机自带的生物解锁功能相结合,从而使解锁更加便捷。例如,iPhone X 就可以直接使用面容 ID 来解锁文件夹。

3. 无痕使用,不留痕迹

在 WPS 中打开“私密文件夹”内的文件,不会在 WPS 首页显示打开记录。即使电脑或手机临时借给他人,加密文件也不会在首页泄露打开记录。

二、私密文件夹的使用方法

首先,登录 WPS 账号,点击“文档 – 我的云文档 – 私密文件夹”,选择立即开启,然后设置 8 至 16 位的密码即可成功创建私密文件夹。

其次,在右侧的选项中,选择上传文件、新建文件/文件夹,这样就可以实现文件加密了。

关于《重要WPS文档防泄露试试自带功能》这篇文章的具体内容就介绍到这里,希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 如意笔记-wps学习网!