如何让WPS分享文档永不过期 工作生活中常分享WPS文档,多数用本地文件分享易过期。WPS电脑版点击“分享”按钮默认以链接形式分享,手机版也支持。其优势是有效期可自行决定,有7天、30天、永久可选,还可设置仅查看、可编辑、指定人查看或编辑3种权限,支持在线协作,保存协作记录,防止文档随意改动。下面是小编精心整理编写的关于“ 如何让WPS分享文档永不过期 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
p1 在我们日常工作与生活里,常常会把做好的文档分享给他人。多数人采用的是直接用本地文件进行分享,虽说这方法没错,然而不管是通过 QQ 还是微信分享的文件,往往都会存在过期的情况。那么究竟怎样分享文档才是正确的呢?接下来就请那些还不会的小伙伴一同跟着小编来瞧瞧吧。
p2 具体的步骤如下:
1. 仅需一个链接,便能轻松搞定分享与协作。
2. 无需担心会被微信清理。
3. 以往用本地文件分享,属于老方法,不但操作起来不便捷,而且时间一长,特别容易被微信、QQ 自动清理掉,到那时要是想查找却找不到了。
4. 在 WPS 电脑版中,点击“分享”按钮,默认情况下会以“链接”的形式展开分享(WPS 手机版同样支持)。
p3 与普通的本地分享相比,它具有显著的优势:
1. 文档分享后的有效期能够由自己决定。
2. 文档被微信自动清理过期,着实是一件令人十分烦闷的事情。但通过 WPS 链接分享文档,就可以完美化解上述的烦恼。
3. 因为可以自行设定文档的有效期,具体时间有 7 天、30 天以及永久。
4. 例如:设置为“7 天、30 天”,能够避免重要文档被随意传阅;而设置为“永久”,则可以防止文档被微信自动清理。
p4 此外,在使用 WPS 链接分享文档之前,还能够设置 3 种不同的权限,分别是仅查看、可编辑、指定人查看或编辑。
1. 这不但在一定程度上避免了文档被随意改动,而且还支持“在线协作”,达成多个人同时协作,减少反复传输的情况。
2. 比如在分享时选择“可编辑”,当链接分享出去后,其他人点击就能够进入协作模式,内容编辑会实时保存至文档中。
3. 同时所有的“协作记录”都会被自动保存下来。谁进行了改动谁删除,都能够清晰地看到,让你告别文档被随意改动后却不知是谁所为的状况。
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