如何在WPS中快速录入数据 工作生活中录入数据格式不规范手动改麻烦且耗时，本文带来WPS录入数据小技巧。包括录入序列可拖拽或双击填充柄自定义；批量录入相同内容按「Ctrl+回车」；批量录入不同内容按Ctrl+G定位空值后输入公式；「Ctrl+D」复制上方单元格内容，「Ctrl+R」复制左面单元格内容；利用数据有效性制作下拉列表；限制输入长度；数字分段显示；输入分数先输入“0+空格”再输入分数。下面是小编精心整理编写的关于“ 如何在WPS中快速录入数据 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
如何在WPS中快速录入数据
WPS 录入数据的实用小技巧
在日常工作与生活中，我们常常会面临录入数据的任务。然而，数据格式不规范以及手动录入数据的繁琐过程常常令人感到困扰，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。为了提高工作效率，今天为大家分享一些 WPS 录入数据的小技巧。
一、录入序列
当我们需要录入数字、日期或包含数字的内容时，可以通过拖拽或双击单元格右下角的填充柄“+”来轻松生成一列或一行序列。此外，序列还有一个非常实用的自定义功能。例如，在经常需要输入公司所有部门的情况下，我们可以自定义一个“部门序列”，只需轻轻点击鼠标，就能在 1 秒内快速填充所有内容，且不会出现遗漏或错误。
自定义序列的方法如下：首先，点击左上角的文件，然后选择选项，接着在自定义序列中进行设置。
二、批量录入相同内容
如果我们需要在多个单元格（可以不连续）中输入相同的内容，只需选中这些单元格，然后直接编辑好内容，最后按「Ctrl+回车」即可批量录入。
三、批量录入不同内容
当需要批量录入不同内容时，可以按照以下步骤操作：首先，选中单元格；然后，按 Ctrl+G 打开定位对话框，选择空值（即定位空单元格）；接着，在编辑栏中输入“=E5”（其中“E5”为公式，表示让定位到的每个单元格的值等于其上方单元格的值）；最后，按 Ctrl+回车即可完成批量录入。
四、复制批量录入
「Ctrl+D」快捷键可以将上面单元格的内容快速复制到选中的单元格中。同理，它的兄弟快捷键「Ctrl+R」可以将左面单元格的内容快速复制到当前单元格。
五、下拉列表
下拉列表具有以下优点：一是无需手动敲击键盘，只需通过鼠标选择选项即可完成填写；二是可以确保数据的规范性，避免输入错误。
制作下拉列表的方法如下：首先，选中需要设置下拉列表的单元格或列；然后，点击「数据—有效性」，打开数据有效性对话框；接着，在对话框中选择序列，并在来源中选择需要的下拉列表内容。
六、限制输入长度
对于固定长度的内容，如 11 位手机号、身份证号码等，我们可以通过限制输入字符的长度来避免输入错误。具体操作方法如下：首先，选中需要设置输入长度限制的单元格或区域；然后，在“数据验证”对话框中设置最小值、最大值或固定长度。
七、数字分段显示
通过设置数字格式类型，我们可以将输入的 11 位手机号码自动显示成 3-4-4 的样式，使其更易于辨认。具体操作方法如下：首先，选中需要设置数字分段显示的单元格区域；然后，按「Ctrl+1」打开“设置单元格格式”对话框；接着，在“数字”选项卡中选择“自定义”格式类型，并输入“000-0000-0000”；最后，点击“确定”即可完成设置。其他数字类型的内容也可以使用类似的方法进行分段显示。
八、输入分数
在表格中直接输入分数 2/3 会被默认显示为 2 月 3 日，这是因为表格默认将 m/d 的形式视为日期。要正确输入分数，我们需要先输入“0+空格”，然后再输入分数。
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