WPS表单建立记录表详细操作步骤教学

发布于:2024-09-29 12:12 作者:絮语 浏览量:85
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WPS表单建立记录表详细操作步骤教学 WPS表单建立记录表详细步骤:打开wps表,输入表头选项及第一组数据并选择下方区域。在wps菜单栏找[数据],点击〖打开〗,查找记录列表并点击〖打开〗,表头选项会显示在记录单设置框中。可通过点击设置框右侧新建来输入数据,按“Tab”换行,输入完成后按回车键输入结果并继续向下输入。记录表还可查找数据信息,输入需查找信息后按[下一步]或[上一步]可查找整列符合信息的数据,输入结束后直接点击关闭。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表单建立记录表详细操作步骤教学 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS表单建立记录表详细操作步骤教学

WPS 表单建立记录表的详细操作步骤教学如下:

一、打开 WPS 表格后,我们需要明确要设置的表头选项,这是记录表的重要组成部分。接着,输入第一组要编辑的数据,然后选中下方的区域,为后续的数据录入做好准备。

二、在 WPS 的菜单栏中找到[数据]选项,点击其下拉菜单中的[打开]按钮,接着在弹出的菜单中查找[数据]选项下的记录列表,再点击[打开]按钮,此时会弹出记录列表的选项框。在这个选项框中,我们之前输入的表头选项会显示出来,而数据则对应着表头目录的后面。

三、开始使用记录表输入数据。首先点击记录表设置框右侧的[新建]按钮,这样就可以按照章节顺序依次输入数据了。每输入一行数据后,按“Tab”键即可换行,这样可以使数据的录入更加规范和整齐。

四、当输入完成一行数据后,在表格中按下回车键,系统会自动显示输入结果。然后,我们可以继续向下输入其他数据,按照这样的方式逐步完成整个记录表的数据录入工作。

五、记录表的另一个重要功能是查找数据信息。我们可以在相应的输入框中输入需要查找的信息,然后通过点击[下一步]或[上一步]按钮,系统会快速查找出符合该信息的整列数据,方便我们对数据进行快速检索和筛选。

六、在整个输入过程结束后,我们可以直接点击关闭按钮,完成记录表的建立和数据录入工作。这样,我们就成功地将 WPS 表格中的数据转换为了直观的记录表形式,方便我们对数据进行查看和分析。通过以上步骤,我们可以轻松地在 WPS 表单中建立起记录表,提高数据管理的效率和准确性。无论是日常的办公数据记录,还是需要对大量数据进行整理和分析,WPS 表单的记录表功能都能为我们提供很大的帮助。

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