Wps如何自己编辑目录及自定义方法

发布于:2024-09-29 11:38 作者:絮语 浏览量:42
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Wps如何自己编辑目录及自定义方法 Wps如何自己编辑目录?很多人使用Wps时发现自动生成目录不符合习惯,需自定义。方法如下:打开wps文档,选需编制目录的文章并插入空白页,打上“目录”两字。然后依次选择标题,选中“引用”“目录级别”设为一级目录,重复此步骤将所有标题设为一级目录,非标题设为普通文本,最后引用“自定义目录”,即可出现所选的目录层级。下面是小编精心整理编写的关于“ Wps如何自己编辑目录及自定义方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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Wps如何自己编辑目录及自定义方法

Wps 如何自己编辑目录?在日常办公中,Wps 是一款广泛使用的软件,许多小伙伴在使用 Wps 时会遇到需要自己编辑目录的情况。自动生成的目录往往不能完全满足使用需求,这时就需要自定义目录。下面就为大家详细介绍 Wps 自定义目录的方法。

一、打开文档并插入空白页
首先,打开需要编辑目录的 wps 文档,仔细选择需要编制目录的文章部分。这一步至关重要,要确保选择的内容准确无误,因为后续的目录编制将基于这些内容。选择完成后,插入一个空白页,在空白页上先手动输入“目录”两字,这将作为目录的起始标识,方便后续操作和识别。

二、设置标题的目录级别
1. 选中需要编制目录的标题:在文档中,逐个找到需要纳入目录的标题内容,用鼠标左键拖动,将其选中。这一步要确保选中的是完整的标题,包括标题文本以及可能包含的格式设置等。
2. 选中引用:在菜单栏中找到“引用”选项卡,点击进入。这里面包含了与目录相关的各种功能和设置。
3. 选中目录级别:在“引用”选项卡中,找到“目录级别”的设置区域。根据标题的层级关系,依次将选中的标题设置为相应的目录级别。例如,将主要的一级标题设置为“一级目录”,二级标题设置为“二级目录”等。通过这种方式,明确每个标题在目录中的层级位置。
4. 重复步骤:按照上述方法,依次将整篇文章的目录标题全部都设置为相应的目录级别。确保每个标题都能准确地归属于其应有的层级,这样生成的目录才会层次清晰、结构合理。

三、处理非标题内容
对于文档中不是标题的部分,需要将其设置为普通文本。同样在“引用”选项卡中,找到“目录级别”的设置区域,然后选中“普通文本”选项。接着,逐个选中文档中的非标题内容,进行设置。这样,在生成目录时,这些非标题内容就不会被纳入目录中,从而保证目录的简洁性和准确性。

四、生成自定义目录
当所有的标题和非标题内容都设置完毕后,最后一步就是引用——自定义目录。点击“引用”选项卡中的“自定义目录”按钮,系统将根据之前设置的目录级别和内容,自动生成目录。在生成的目录中,你会看到之前设置的一级级别的目录,这些目录与文档中的标题内容相对应,呈现出清晰的层级结构。

通过以上四个步骤,就可以在 Wps 中轻松实现自己编辑目录的需求。自定义目录能够更好地满足个人的使用习惯和文档结构要求,使文档更加专业、规范。希望这些方法能够帮助到大家,让大家在使用 Wps 时更加得心应手。

关于《Wps如何自己编辑目录及自定义方法》这篇文章的具体内容就介绍到这里,希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 如意笔记-wps学习网!